Jak připravit podklady pro tvorbu webu: Kompletní checklist pro klienty (2026)

Rozhodli jste se pro nový web. Vybrali jste agenturu. A teď přišel email: "Pošlete nám podklady."

Co přesně mají na mysli? Co připravit? V jakém formátu?

Špatně připravené podklady = zpoždění, dodatečné náklady a frustrace na obou stranách.

V tomto článku vám ukážu:

• Kompletní seznam podkladů které budete potřebovat
• V jakém formátu je dodat
• Jak ušetřit čas i peníze správnou přípravou
• Checklist který si můžete vytisknout

Stručně řečeno: Dobře připravené podklady mohou zkrátit vývoj o 2-4 týdny a ušetřit 20-30% rozpočtu. Tento článek vám řekne přesně co připravit.

---

Proč na podkladech záleží

Co se stane když podklady nemáte

1. Zpoždění: Agentura čeká na texty, fotky, loga
2. Dodatečné náklady: Copywriting, focení, nákup fotek
3. Špatný výsledek: Agentura použije placeholder obsah
4. Frustrace: Nekonečné kolečko revizí

Co se stane když podklady máte

1. Rychlejší vývoj: Agentura může jet naplno
2. Nižší cena: Méně práce = méně fakturujete
3. Lepší výsledek: Design přizpůsobený vašemu obsahu
4. Hladká spolupráce: Méně otázek a čekání

Statistika: Projekty s kompletními podklady trvají v průměru o 40% kratší dobu.

---

Kompletní seznam podkladů

1. Texty a obsah

Co potřebujete:

Formát:

• Word dokument nebo Google Docs
• Jasně označené sekce (H1, H2, odrážky)
• Bez formátování (barvy, fonty řeší agentura)

Tip: Nevíte co napsat? Podívejte se na náš článek o copywritingu pro firemní weby.

2. Logo a vizuální identita

Co potřebujete:

• Logo v křivkách: Formát SVG, AI nebo EPS
• Logo v PNG: Průhledné pozadí, vysoké rozlišení
• Barevné varianty: Plnobarevné, černé, bílé
• Brand manuál: Pokud máte (barvy, fonty, pravidla použití)

Formáty které NECHCETE posílat:

• JPG s bílým pozadím
• Logo z webu (nízké rozlišení)
• Word dokument s vloženým logem
• Screenshot

Nemáte logo v křivkách? Požádejte grafika který ho vytvořil. Nebo ho nechte překreslit (5.000-15.000 Kč).

3. Fotografie

Co potřebujete:

Technické požadavky:

• Minimální rozlišení: 2000px na delší straně
• Formát: JPG nebo PNG
• Pojmenované soubory (ne IMG_4523.jpg)

Stock fotky vs. vlastní:

Doporučení: Pro "O nás" a tým VŽDY vlastní fotky. Pro ilustrace a pozadí může být stock.

Kde sehnat stock fotky:

• Unsplash.com (zdarma)
• Pexels.com (zdarma)
• Shutterstock (placené, lepší výběr)
• Adobe Stock (placené)

4. Informace o firmě

Základní údaje:

• Název firmy (přesně jak má být na webu)
• IČO, DIČ
• Sídlo firmy
• Fakturační adresa (pokud jiná)
• Kontaktní telefon
• Kontaktní email
• Datová schránka (volitelně)

Provozní informace:

• Otevírací doba
• Pobočky a jejich adresy
• Kontakty na jednotlivé oddělení
• Sociální sítě (URL profily)

5. Přístupy a technické údaje

Co možná budete potřebovat předat:

Bezpečné předání přístupů:

• Nikdy ne emailem v čistém textu
• Použijte správce hesel (1Password, Bitwarden)
• Nebo službu jako onetimesecret.com

Pro více o technických záležitostech viz náš článek o hostingu.

6. Konkurence a inspirace

Připravte:

Konkurence (3-5 webů):

• URL webu
• Co se vám líbí
• Co se vám nelíbí
• Čím se chcete odlišit

Inspirace (3-5 webů):

• URL webu
• Co konkrétně se vám líbí (layout, barvy, animace...)
• Nemusí být z vašeho oboru

Příklad formátu:

KONKURENCE:
1. www.konkurent1.cz
   + Líbí se mi jejich ceník
   - Nepřehledná navigace
   
2. www.konkurent2.cz
   + Pěkné reference
   - Pomalý web

INSPIRACE:
1. www.stripe.com
   Líbí se mi: čistý design, animace při scrollu
   
2. www.apple.com
   Líbí se mi: produktové fotky, minimalismus

7. Dokumenty ke stažení (pokud relevantní)

Příklady:

• Ceníky (PDF)
• Katalogy produktů
• Certifikáty
• Technické listy
• Obchodní podmínky
• GDPR dokumenty

Formát: PDF, pojmenované srozumitelně

---

Speciální podklady podle typu webu

Pro e-shop

Kromě základních podkladů:

• Produktová data: Název, popis, cena, kategorie, parametry
• Produktové fotky: Více úhlů, detaily, lifestyle
• Skladové hospodářství: Napojení na systém?
• Doprava a platby: Možnosti, ceny, podmínky
• Obchodní podmínky: Právně ověřené

Tip: Produktová data připravte v Excelu/Google Sheets pro snadný import.

Více o e-shopech v našem článku o e-shop platformách.

Pro web s rezervacemi

• Služby k rezervaci: Název, délka, cena
• Dostupnost: Pracovní doba, kapacita
• Pravidla: Storno podmínky, platba předem?
• Notifikace: Texty emailů (potvrzení, připomínka)

Pro vícejazyčný web

• Texty ve všech jazycích: Profesionálně přeložené
• Lokalizované údaje: Kontakty, měny, formáty
• SEO: Keywords pro každý trh

Více v našem článku o vícejazyčných webech.

---

Jak organizovat podklady

Struktura složek

📁 Podklady_web_[název firmy]
├── 📁 01_Texty
│   ├── homepage.docx
│   ├── o-nas.docx
│   ├── sluzby.docx
│   └── kontakt.docx
├── 📁 02_Logo
│   ├── logo.svg
│   ├── logo-bila.png
│   └── logo-cerna.png
├── 📁 03_Fotky
│   ├── 📁 tym
│   ├── 📁 kancelar
│   ├── 📁 produkty
│   └── 📁 realizace
├── 📁 04_Dokumenty
│   ├── cenik.pdf
│   └── certifikaty.pdf
├── 📁 05_Inspirace
│   └── inspirace.docx
└── 📄 info-o-firme.docx

Jak sdílet

Doporučeno:

• Google Drive (sdílená složka)
• Dropbox
• WeTransfer (pro jednorázové předání)

Nedoporučeno:

• Email s přílohami (limit velikosti)
• USB flash disk (zastaralé)
• "Pošlu později" (zpoždění)

---

Kdy mít podklady připravené

Ideální timeline

Co když podklady nemám?

Možnost 1: Odložit projekt Počkejte až budete mít vše připravené.

Možnost 2: Nechat agenturu Agentura zajistí copywriting, focení, stock fotky. Za příplatek.

Orientační ceny:

• Copywriting: 500-1.500 Kč/stránka
• Profesionální focení: 10.000-30.000 Kč
• Stock fotky: 500-2.000 Kč/kus

Možnost 3: Postupný vývoj Začít s tím co máte, doplňovat průběžně. Riziko zpoždění.

---

Nejčastější chyby

Chyba #1: "Texty dodám později"

A pak se čeká 3 týdny. Mezitím designer pracuje s lorem ipsum a výsledek nesedí.

Řešení: Texty jako první. Bez nich nezačínat design.

Chyba #2: Logo v nízké kvalitě

"Tady ho máte z webu." 200×80 pixelů, rozmazané.

Řešení: Vždy SVG nebo AI. Pokud nemáte, nechte překreslit.

Chyba #3: Fotky z mobilu

Tmavé, rozmazané, špatně komponované.

Řešení: Investujte do profesionálního focení. Nebo alespoň focení za denního světla, statická poloha.

Chyba #4: Neúplné informace

Chybí otevírací doba, telefonní číslo je osobní mobil majitele...

Řešení: Projděte checklist níže bod po bodu.

Chyba #5: Chaotické předání

50 emailů s přílohami, různé verze dokumentů, "to poslední bylo správně".

Řešení: Jedna sdílená složka, jasná struktura, finální verze označené.

---

Kolik času na přípravu počítat

Tip: Rozložte si to na týden. Každý den jedna kategorie.

---

Checklist ke stažení

✅ Texty

• Homepage - hlavní sdělení, úvod
• O nás - příběh firmy, hodnoty
• Služby/Produkty - popis každé položky
• Reference - případové studie nebo seznam
• Kontakt - všechny kontaktní údaje
• Blog články (volitelně) - 3-5 článků
• Meta descriptions pro každou stránku

✅ Logo a vizuální identita

• Logo v SVG nebo AI formátu
• Logo v PNG (průhledné pozadí)
• Barevné varianty (plnobarevné, černé, bílé)
• Brand manuál (pokud existuje)
• Firemní barvy (HEX kódy)
• Firemní fonty

✅ Fotografie

• Fotky týmu/zaměstnanců
• Fotky kanceláře/provozovny
• Fotky produktů
• Fotky realizací/práce
• Atmosférické fotky
• Všechny v rozlišení min. 2000px

✅ Informace o firmě

• Název firmy (oficiální)
• IČO, DIČ
• Adresa sídla
• Kontaktní telefon
• Kontaktní email
• Otevírací doba
• Sociální sítě (URL)

✅ Přístupy (podle potřeby)

• Doména - přístupy k registrátorovi
• Hosting - přístupy
• Google Analytics
• Google Search Console
• Stávající web (admin)

✅ Konkurence a inspirace

• 3-5 konkurenčních webů s poznámkami
• 3-5 inspirativních webů s poznámkami

✅ Dokumenty ke stažení

• Ceníky (PDF)
• Certifikáty
• Obchodní podmínky
• Další relevantní dokumenty

---

Závěr

Příprava podkladů není sexy část projektu. Ale je to investice která se vyplatí.

Dobře připravené podklady:

• Zkrátí projekt o týdny
• Ušetří tisíce korun
• Zajistí lepší výsledek

Použijte checklist výše. Připravte si týden. A váš projekt poběží hladce.

---

Chystáte se na nový web?

V Appitect vám pomůžeme s celým procesem - od přípravy podkladů po spuštění. První konzultace je zdarma.

Objednat konzultaci zdarma

---

Související články:

• Kolik stojí vytvoření webu v Česku
• Jak dlouho trvá vývoj webu
• Jak vybrat vývojářskou firmu
• Copywriting pro firemní web

---

Článek naposledy aktualizován: Prosinec 2025